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@@ -0,0 +1,65 @@
name: Build Standalone Releases
on:
workflow_dispatch:
push:
tags:
- "v*"
jobs:
build:
strategy:
fail-fast: false
matrix:
include:
- os: linux
runs-on: ubuntu-latest
shell: bash
build_cmd: |
chmod +x build/build_linux.sh build/package_linux.sh
./build/build_linux.sh
./build/package_linux.sh
artifact_glob: release/PDFtoICS-linux-v*.tar.gz
- os: macos
runs-on: macos-latest
shell: bash
build_cmd: |
chmod +x build/build_macos.sh build/package_macos.sh
./build/build_macos.sh
./build/package_macos.sh
artifact_glob: release/PDFtoICS-macos-v*.zip
- os: windows
runs-on: windows-latest
shell: pwsh
build_cmd: |
cmd /c build\build_windows.cmd
cmd /c build\package_windows.cmd
artifact_glob: release/PDFtoICS-windows-v*.zip
runs-on: ${{ matrix.runs-on }}
steps:
- name: Checkout
uses: actions/checkout@v4
- name: Setup Python
uses: actions/setup-python@v5
with:
python-version: "3.12"
- name: Create venv
shell: ${{ matrix.shell }}
run: |
python -m venv .venv
- name: Build + Package
shell: ${{ matrix.shell }}
run: ${{ matrix.build_cmd }}
- name: Upload artifact
uses: actions/upload-artifact@v4
with:
name: ${{ matrix.os }}-release
path: ${{ matrix.artifact_glob }}

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@@ -54,6 +54,11 @@ git push origin main
git push origin vx.y.z git push origin vx.y.z
``` ```
Optional per CI:
- Workflow: `.gitea/workflows/build-standalone-release.yml`
- Trigger: Tag-Push `v*`
- Ergebnis: Plattform-Artefakte als CI-Artefakte
--- ---
## Linux ## Linux

262
README.md
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@@ -1,153 +1,114 @@
# PDF zu ICS Konverter - Dienstplan Importer # PDF zu ICS Konverter - Dienstplan Importer
Dieses Tool extrahiert Kalenderdaten aus Dienstplan-PDFs und konvertiert sie in das iCalendar-Format (ICS), das von den meisten Kalenderanwendungen importiert werden kann. Dieses Tool extrahiert Kalenderdaten aus Dienstplan-PDFs und konvertiert sie in das iCalendar-Format (ICS), das in gängigen Kalender-Apps importiert werden kann.
## 🎯 Zwei Versionen verfügbar ## 🎯 Varianten
### 1. **GUI-Version** (Grafische Oberfläche) - Empfohlen! ### 1) GUI (empfohlen)
Benutzerfreundliche grafische Oberfläche mit Drag & Drop Support. Native Oberfläche mit wxPython:
```bash ```bash
./start_gui.sh ./start_gui.sh
``` ```
**Features:** **Highlights:**
- Drag & Drop für PDF-Dateien - Drag & Drop für PDFs
- 📋 Mehrere PDFs gleichzeitig verarbeiten - Mehrere PDFs gleichzeitig
- 📁 Ausgabe-Verzeichnis frei wählbar - Frei wählbares Ausgabe-Verzeichnis
- 📊 Live-Log und Fortschrittsanzeige - Live-Log mit Fortschritt
- 💾 Merkt sich letzte Verzeichnisse - Optionale Filter:
- Ruhetage ausschließen
- Urlaub (060/0060) ausschließen
**Voraussetzung:** wxPython muss installiert sein (wird automatisch versucht; siehe [WXPYTHON_README.md](WXPYTHON_README.md)) ### 2) CLI
Interaktives Textmenü:
### 2. **CLI-Version** (Kommandozeile)
Textbasiertes Menü für die Kommandozeile.
```bash ```bash
./start.sh ./start.sh
``` ```
**Features:** ---
- ⚡ Funktioniert überall ohne zusätzliche Abhängigkeiten
- 🔄 Automatische Verarbeitung aller PDFs im Verzeichnis
- 📝 Textbasiertes interaktives Menü
## Features ## ⚡ Schnellstart (60 Sekunden)
✅ Extrahiert Dienstplan-Informationen aus PDFs 1. GUI starten (`./start_gui.sh` oder `start_gui.cmd` unter Windows)
✅ Erkennt Schicht-Zeitangaben (z.B. 04:51-15:46) 2. PDF-Dateien hinzufügen
✅ Handhabt Nachtschichten korrekt (über Mitternacht hinaus) 3. Optional Filter aktivieren
✅ Erstellt Standard-konforme ICS-Dateien 4. Auf **"ICS Datei erstellen"** klicken
✅ Unterstützt mehrere PDFs gleichzeitig
✅ GUI mit Drag & Drop (optional)
✅ CLI-Menü für schnelle Nutzung
## Installation ---
### Windows (Empfohlen)
1. Installieren Sie **Python 3.10+** und aktivieren Sie bei der Installation die Option **"Add Python to PATH"**. ## 🧩 Installation nach Betriebssystem
2. Öffnen Sie den Projektordner.
3. Starten Sie die GUI per Doppelklick auf `start_gui.cmd`.
Beim ersten Start wird automatisch eine virtuelle Umgebung (`.venv`) erstellt und alle benötigten Pakete installiert. ### Linux (Ubuntu/Debian/Mint)
**Alternative (CLI):** Doppelklick auf `start.cmd`.
**Falls Python nicht gefunden wird (CMD im Projektordner):**
```bat
py -3 -m venv .venv --upgrade-deps
.\.venv\Scripts\python.exe gui_wxpython.py
```
### Schnellstart (Empfohlen)
**Für GUI-Version:**
```bash ```bash
./start_gui.sh ./start_gui.sh
``` ```
Siehe [WXPYTHON_README.md](WXPYTHON_README.md) für wxPython-Hinweise.
**Für CLI-Version:** Beim ersten Start wird automatisch `.venv` erstellt und alles installiert.
Wenn `wxPython` nicht installiert werden kann, helfen häufig:
```bash ```bash
./start.sh sudo apt-get update
sudo apt-get install -y build-essential python3-dev libgtk-3-dev libglib2.0-dev libjpeg-dev libtiff-dev libpng-dev
``` ```
### GUI-Version (Empfohlen) Für systemweite Installation mit Menüeintrag siehe [INSTALL.md](INSTALL.md).
### macOS
1. Starten Sie die GUI:
```bash ```bash
./start_gui.sh ./start_gui.sh
``` ```
2. Fügen Sie PDF-Dateien hinzu (Button oder Drag & Drop).
3. Optional: Aktivieren Sie Filter wie „Ruhetage ausschließen“ und „Urlaub ausschließen (060, 0060)“.
4. Klicken Sie auf „📄 ICS Datei erstellen“.
Die GUI merkt sich Ihre letzten Verzeichnisse und Exportoptionen. Beim ersten Start wird `.venv` erstellt und die Abhängigkeiten werden installiert.
### CLI-Version ### Windows
Starten Sie das interaktive Menü: 1. Python 3.10+ installieren (Option **Add Python to PATH** aktivieren)
2. `start_gui.cmd` per Doppelklick starten
```bash Beim ersten Start wird `.venv` automatisch eingerichtet.
./start.sh
```
Beide Skripte erstellen automatisch eine Python Virtual Environment und installieren alle benötigten Abhängigkeiten. ---
### Manuelle Installation ## 🧱 Standalone-Apps (ohne Python beim Endnutzer)
Für Build/Packaging auf Linux, macOS und Windows:
Die erforderlichen Dependencies sind bereits installiert. Falls Sie das Projekt neu einrichten: - [BUILD_STANDALONE.md](BUILD_STANDALONE.md)
```bash Dort enthalten:
python3 -m venv .venv - Build-Skripte pro OS
source .venv/bin/activate - Packaging-Skripte für Release-Artefakte
pip install pdfplumber icalendar pypdf2 pytz packaging - empfohlene Release-Reihenfolge
```
## Verwendung ---
### Schnellstart (CLI) ## 🖥️ CLI-Nutzung
1. Kopieren Sie Ihre Dienstplan-PDF-Dateien in ein Verzeichnis ### Beispiele
2. Führen Sie das Skript aus:
```bash
python3 pdf_to_ics.py
```
Das Tool findet automatisch alle `.pdf` Dateien im aktuellen Verzeichnis und erstellt entsprechende `.ics` Dateien.
### Kommandozeilen-Optionen
```bash ```bash
# Alle PDFs im aktuellen Verzeichnis konvertieren # Alle PDFs im aktuellen Verzeichnis konvertieren
python3 pdf_to_ics.py python3 pdf_to_ics.py
# PDFs aus einem bestimmten Verzeichnis konvertieren # Input/Output-Verzeichnis setzen
python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs
# PDFs in anderes Verzeichnis speichern
python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs --output ./ics_dateien python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs --output ./ics_dateien
# Ruhetage ausschließen # Ruhetage ausschließen
python3 pdf_to_ics.py --exclude-rest python3 pdf_to_ics.py --exclude-rest
# Urlaub (060) ausschließen # Urlaub (060/0060) ausschließen
python3 pdf_to_ics.py --exclude-vacation python3 pdf_to_ics.py --exclude-vacation
# Einzelne PDF-Datei konvertieren # Einzelne PDF-Datei
python3 pdf_to_ics.py /pfad/zur/datei.pdf python3 pdf_to_ics.py /pfad/zur/datei.pdf
# Mit detaillierter Ausgabe
python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs -v
# Hilfe anzeigen
python3 pdf_to_ics.py --help
``` ```
**Verfügbare Optionen:** ### Optionen
| Option | Kurzform | Beschreibung | | Option | Kurzform | Beschreibung |
|--------|----------|-------------| |--------|----------|-------------|
@@ -155,106 +116,43 @@ python3 pdf_to_ics.py --help
| `--output DIR` | `-o` | Ausgabe-Verzeichnis für ICS-Dateien (Standard: Eingabe-Verzeichnis) | | `--output DIR` | `-o` | Ausgabe-Verzeichnis für ICS-Dateien (Standard: Eingabe-Verzeichnis) |
| `--exclude-rest` | `-e` | Ruhetage ausschließen (Ruhe, R56, R36, vRWF48, RWE, vR48) | | `--exclude-rest` | `-e` | Ruhetage ausschließen (Ruhe, R56, R36, vRWF48, RWE, vR48) |
| `--exclude-vacation` | `-u` | Urlaub ausschließen (060, 0060) | | `--exclude-vacation` | `-u` | Urlaub ausschließen (060, 0060) |
| `--verbose` | `-v` | Detaillierte Ausgabe anzeigen | | `--verbose` | `-v` | Detaillierte Ausgabe |
| `--help` | `-h` | Hilfe anzeigen | | `--help` | `-h` | Hilfe anzeigen |
### Erweiterte Nutzung ---
Sie können auch direkt mit dem Python-Modul arbeiten: ## 📅 ICS-Import
```python Die erzeugten `.ics`-Dateien lassen sich u. a. in folgende Kalender importieren:
from pdf_to_ics import extract_dienstplan_data, create_ics_from_dienstplan - Outlook
- Google Kalender
- Apple Kalender
- Thunderbird
- LibreOffice
- Android-Kalender-Apps
# PDF verarbeiten ---
dienstplan = extract_dienstplan_data('meine_pdf.pdf')
# ICS erstellen ## 🛠️ Fehlerbehebung
create_ics_from_dienstplan(dienstplan, 'mein_kalender.ics')
- **Keine Events gefunden:** PDF-Layout prüfen
- **GUI startet nicht:** `.venv` löschen und neu starten
```bash
rm -rf .venv
./start_gui.sh
``` ```
- **Zeitzone ändern:** in `pdf_to_ics.py` den Wert `Europe/Berlin` anpassen
## Dateiformat
### ICS-Datei importieren
Die erstellte `.ics` Datei kann in folgende Kalenderanwendungen importiert werden:
- **Outlook**: Datei → Öffnen und exportieren → Importieren
- **Google Kalender**: Einstellungen → Kalender importieren
- **iCal/macOS**: Doppelklick auf die .ics Datei
- **Thunderbird**: Kalender → Kalender importieren
- **Android**: Mit einer Kalender-App öffnen
- **LibreOffice**: Datei → Öffnen
## Struktur der extrahierten Daten
Das Tool extrahiert folgende Informationen aus der PDF:
- **Name und Personalnummer**: Des Mitarbeiters
- **Betriebshof**: Standort
- **Sollarbeitszeit**: Gewünschte Arbeitszeit pro Monat
- **Events**: Einzelne Schichten mit:
- Datum
- Dienstart (z.B. "36234", "Ruhe", "Dispo")
- Zeitangabe (falls vorhanden)
## Output
Für jede verarbeitete PDF wird eine entsprechende ICS-Datei erstellt:
```
2026-02-23 DB Köhler00100718_März2026.pdf → 2026-02-23 DB Köhler00100718_März2026.ics
```
Die ICS-Datei enthält ein Event für jeden Arbeitstag mit:
- **Titel**: Name - Dienstart
- **Beschreibung**: Dienstart und Betriebshof
- **Zeit**: Mit aktueller Zeitzone (Europe/Berlin)
## Fehlerbehebung
### Keine Events gefunden?
- Stellen Sie sicher, dass die PDF das erwartete Tabellenformat hat
- Überprüfen Sie die Dateiname und die PDF-Struktur
### Zeitzone falsch?
- Die aktuelle Einstellung ist Europe/Berlin
- Zum Ändern: Bearbeiten Sie die Zeile in `pdf_to_ics.py`:
```python
tz = pytz.timezone('Europe/Berlin') # Ändern SIe diesen Wert
```
## Technische Details
### Projektstruktur
```
ICS-Import/
├── pdf_to_ics.py # Core-Konvertierungslogik
├── gui_wxpython.py # GUI-Version (wxPython)
├── menu.py # CLI-Menü
├── start_gui.sh/cmd # GUI-Startskripte
├── start.sh/cmd # CLI-Startskripte
├── README.md # Diese Datei
└── WXPYTHON_README.md # GUI-spezifische Dokumentation
```
### Technische Spezifikationen
- **Abhängigkeiten**: pdfplumber, icalendar, pytz, pypdf2, packaging
- **Optional für GUI**: wxPython (native Oberfläche)
- **Python-Version**: 3.6+
- **Format**: iCalendar 2.0 (RFC 5545)
- **Konfiguration**: `~/.pdf_to_ics_config.json` (GUI-Einstellungen)
## Lizenz
Dieses Tool ist zur privaten Verwendung gedacht.
--- ---
## 📚 Weitere Dokumentation ## 📚 Weitere Dokumentation
- **[WXPYTHON_README.md](WXPYTHON_README.md)** - Ausführliche GUI-Dokumentation und wxPython-Hinweise - [INSTALL.md](INSTALL.md) - Linux-Installation mit Menüeintrag
- **[BUILD_STANDALONE.md](BUILD_STANDALONE.md)** - Standalone-Builds für Linux, macOS und Windows - [WXPYTHON_README.md](WXPYTHON_README.md) - wxPython-spezifische Hinweise
- **[QUICKSTART.md](QUICKSTART.md)** - Schnellanleitung für den Import in verschiedene Kalender - [BUILD_STANDALONE.md](BUILD_STANDALONE.md) - Standalone-Builds/Packaging
- **[ZUSAMMENFASSUNG.md](ZUSAMMENFASSUNG.md)** - Projekt-Übersicht und technische Details - [QUICKSTART.md](QUICKSTART.md) - Kurzanleitung Kalender-Import
- [ZUSAMMENFASSUNG.md](ZUSAMMENFASSUNG.md) - Projekt- und Changelog-Übersicht
## Lizenz
Dieses Tool ist zur privaten Verwendung gedacht.

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@@ -164,6 +164,13 @@ Jedes Event in der ICS-Datei:
## 📝 Changelog (März 2026) ## 📝 Changelog (März 2026)
### v1.2.2
- README grundlegend strukturiert und bereinigt
- Installationshinweise nach Betriebssystem ergänzt (Linux, macOS, Windows)
- Standalone-Hinweise im README klar hervorgehoben
- Schnellstart und Troubleshooting kompakter und ohne Redundanzen
### v1.2.1 ### v1.2.1
- Standalone-Build-Workflow mit PyInstaller ergänzt (`build/build_*.{sh,cmd}`) - Standalone-Build-Workflow mit PyInstaller ergänzt (`build/build_*.{sh,cmd}`)

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1.2.1 1.2.2