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- gui.py: Grafische Benutzeroberfläche - start_gui.sh/cmd: Startskripte für GUI - GUI_README.md: Installationsanleitung für Tkinter - Features: PDF-Verwaltung, Fortschrittsanzeige, Live-Log
PDF zu ICS Konverter - Dienstplan Importer
Dieses Tool extrahiert Kalenderdaten aus Dienstplan-PDFs und konvertiert sie in das iCalendar-Format (ICS), das von den meisten Kalenderanwendungen importiert werden kann.
Features
✅ Extrahiert Dienstplan-Informationen aus PDFs ✅ Erkennt Schicht-Zeitangaben (z.B. 04:51-15:46) ✅ Handhabt Nachtschichten korrekt (über Mitternacht hinaus) ✅ Erstellt Standard-konforme ICS-Dateien ✅ Unterstützt mehrere PDFs gleichzeitig ✅ Benutzerfreundliche Oberfläche
Installation
Die erforderlichen Dependencies sind bereits installiert. Falls Sie das Projekt neu einrichten:
python3 -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install pdfplumber icalendar pypdf2 pytz
Verwendung
Schnellstart
- Kopieren Sie Ihre Dienstplan-PDF-Dateien in dieses Verzeichnis
- Führen Sie das Skript aus:
python3 pdf_to_ics.py
Das Tool findet automatisch alle .pdf Dateien und erstellt entsprechende .ics Dateien.
Erweiterte Nutzung
Sie können auch direkt mit dem Python-Modul arbeiten:
from pdf_to_ics import extract_dienstplan_data, create_ics_from_dienstplan
# PDF verarbeiten
dienstplan = extract_dienstplan_data('meine_pdf.pdf')
# ICS erstellen
create_ics_from_dienstplan(dienstplan, 'mein_kalender.ics')
Dateiformat
ICS-Datei importieren
Die erstellte .ics Datei kann in folgende Kalenderanwendungen importiert werden:
- Outlook: Datei → Öffnen und exportieren → Importieren
- Google Kalender: Einstellungen → Kalender importieren
- iCal/macOS: Doppelklick auf die .ics Datei
- Thunderbird: Kalender → Kalender importieren
- Android: Mit einer Kalender-App öffnen
- LibreOffice: Datei → Öffnen
Struktur der extrahierten Daten
Das Tool extrahiert folgende Informationen aus der PDF:
- Name und Personalnummer: Des Mitarbeiters
- Betriebshof: Standort
- Sollarbeitszeit: Gewünschte Arbeitszeit pro Monat
- Events: Einzelne Schichten mit:
- Datum
- Dienstart (z.B. "36234", "Ruhe", "Dispo")
- Zeitangabe (falls vorhanden)
Output
Für jede verarbeitete PDF wird eine entsprechende ICS-Datei erstellt:
2026-02-23 DB Köhler00100718_März2026.pdf → 2026-02-23 DB Köhler00100718_März2026.ics
Die ICS-Datei enthält ein Event für jeden Arbeitstag mit:
- Titel: Name - Dienstart
- Beschreibung: Dienstart und Betriebshof
- Zeit: Mit aktueller Zeitzone (Europe/Berlin)
Fehlerbehebung
Keine Events gefunden?
- Stellen Sie sicher, dass die PDF das erwartete Tabellenformat hat
- Überprüfen Sie die Dateiname und die PDF-Struktur
Zeitzone falsch?
- Die aktuelle Einstellung ist Europe/Berlin
- Zum Ändern: Bearbeiten Sie die Zeile in
pdf_to_ics.py:tz = pytz.timezone('Europe/Berlin') # Ändern SIe diesen Wert
Technische Details
- Abhängigkeiten: pdfplumber, icalendar, pytz, pypdf2
- Python-Version: 3.6+
- Format: iCalendar 2.0 (RFC 5545)
Lizenz
Dieses Tool ist zur privaten Verwendung gedacht.