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# PDF zu ICS Konverter - Dienstplan Importer
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Dieses Tool extrahiert Kalenderdaten aus Dienstplan-PDFs und konvertiert sie in das iCalendar-Format (ICS), das von den meisten Kalenderanwendungen importiert werden kann.
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## 🎯 Zwei Versionen verfügbar
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### 1. **GUI-Version** (Grafische Oberfläche) - Empfohlen!
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Benutzerfreundliche grafische Oberfläche mit Drag & Drop Support.
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```bash
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./start_gui.sh
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```
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**Features:**
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- ✨ Drag & Drop für PDF-Dateien
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- 📋 Mehrere PDFs gleichzeitig verarbeiten
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- 📁 Ausgabe-Verzeichnis frei wählbar
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- 📊 Live-Log und Fortschrittsanzeige
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- 💾 Merkt sich letzte Verzeichnisse
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**Voraussetzung:** Tkinter muss installiert sein (siehe [GUI_README.md](GUI_README.md))
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### 2. **CLI-Version** (Kommandozeile)
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Textbasiertes Menü für die Kommandozeile.
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```bash
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./start.sh
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```
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**Features:**
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- ⚡ Funktioniert überall ohne zusätzliche Abhängigkeiten
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- 🔄 Automatische Verarbeitung aller PDFs im Verzeichnis
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- 📝 Textbasiertes interaktives Menü
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## Features
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✅ Extrahiert Dienstplan-Informationen aus PDFs
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✅ Erkennt Schicht-Zeitangaben (z.B. 04:51-15:46)
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✅ Handhabt Nachtschichten korrekt (über Mitternacht hinaus)
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✅ Erstellt Standard-konforme ICS-Dateien
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✅ Unterstützt mehrere PDFs gleichzeitig
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✅ GUI mit Drag & Drop (optional)
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✅ CLI-Menü für schnelle Nutzung
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## Installation
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### Windows (Empfohlen)
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1. Installieren Sie **Python 3.10+** und aktivieren Sie bei der Installation die Option **"Add Python to PATH"**.
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2. Öffnen Sie den Projektordner.
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3. Starten Sie die GUI per Doppelklick auf `start_gui.cmd`.
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Beim ersten Start wird automatisch eine virtuelle Umgebung (`.venv`) erstellt und alle benötigten Pakete installiert.
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**Alternative (CLI):** Doppelklick auf `start.cmd`.
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**Falls Python nicht gefunden wird (CMD im Projektordner):**
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```bat
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py -3 -m venv .venv --upgrade-deps
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.\.venv\Scripts\python.exe gui.py
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```
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### Schnellstart (Empfohlen)
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**Für GUI-Version:**
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```bash
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./start_gui.sh
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```
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Siehe [GUI_README.md](GUI_README.md) für Tkinter-Installation.
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**Für CLI-Version:**
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```bash
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./start.sh
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```GUI-Version (Empfohlen)
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1. Starten Sie die GUI:
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```bash
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./start_gui.sh
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```
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2. Fügen Sie PDF-Dateien hinzu:
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- Klicken Sie auf "➕ PDF hinzufügen", oder
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- Ziehen Sie PDF-Dateien in die Liste (Drag & Drop)
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**Interaktives Menü:**
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```bash
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./start.sh
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```
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Dann wählen Sie im Menü die gewünschte Option.
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### Erweiterte Nutzung (Python-Modul)abe-Verzeichnis (optional)
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4. Klicken Sie auf "📄 ICS Datei erstellen"
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Die GUI merkt sich Ihre letzten Verzeichnisse für schnelleren Zugriff!
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### CLI-Version
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**Schnellstart:**
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Beide Skripte erstellen automatisch eine Python Virtual Environment und installieren alle benötigten Abhängigkeiten.
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### Manuelle Installation
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Die erforderlichen Dependencies sind bereits installiert. Falls Sie das Projekt neu einrichten:
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```bash
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python3 -m venv .venv
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source .venv/bin/activate
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pip install pdfplumber icalendar pypdf2 pytz packaging
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```
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## Verwendung
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### Schnellstart (CLI)
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1. Kopieren Sie Ihre Dienstplan-PDF-Dateien in ein Verzeichnis
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2. Führen Sie das Skript aus:
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```bash
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python3 pdf_to_ics.py
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```
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Das Tool findet automatisch alle `.pdf` Dateien im aktuellen Verzeichnis und erstellt entsprechende `.ics` Dateien.
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### Kommandozeilen-Optionen
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```bash
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# Alle PDFs im aktuellen Verzeichnis konvertieren
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python3 pdf_to_ics.py
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# PDFs aus einem bestimmten Verzeichnis konvertieren
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python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs
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# PDFs in anderes Verzeichnis speichern
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python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs --output ./ics_dateien
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# Ruhetage ausschließen
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python3 pdf_to_ics.py --exclude-rest
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# Einzelne PDF-Datei konvertieren
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python3 pdf_to_ics.py /pfad/zur/datei.pdf
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# Mit detaillierter Ausgabe
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python3 pdf_to_ics.py --input ./pdfs -v
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# Hilfe anzeigen
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python3 pdf_to_ics.py --help
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```
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**Verfügbare Optionen:**
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| Option | Kurzform | Beschreibung |
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|--------|----------|-------------|
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| `--input DIR` | `-i` | Eingabe-Verzeichnis mit PDF-Dateien (Standard: aktuelles Verzeichnis) |
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| `--output DIR` | `-o` | Ausgabe-Verzeichnis für ICS-Dateien (Standard: Eingabe-Verzeichnis) |
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| `--exclude-rest` | `-e` | Ruhetage ausschließen (Ruhe, R56, R36, vRWF48, RWE, vR48) |
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| `--verbose` | `-v` | Detaillierte Ausgabe anzeigen |
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| `--help` | `-h` | Hilfe anzeigen |
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### Erweiterte Nutzung
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Sie können auch direkt mit dem Python-Modul arbeiten:
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```python
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from pdf_to_ics import extract_dienstplan_data, create_ics_from_dienstplan
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# PDF verarbeiten
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dienstplan = extract_dienstplan_data('meine_pdf.pdf')
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# ICS erstellen
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create_ics_from_dienstplan(dienstplan, 'mein_kalender.ics')
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```
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## Dateiformat
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### ICS-Datei importieren
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Die erstellte `.ics` Datei kann in folgende Kalenderanwendungen importiert werden:
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- **Outlook**: Datei → Öffnen und exportieren → Importieren
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- **Google Kalender**: Einstellungen → Kalender importieren
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- **iCal/macOS**: Doppelklick auf die .ics Datei
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- **Thunderbird**: Kalender → Kalender importieren
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- **Android**: Mit einer Kalender-App öffnen
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- **LibreOffice**: Datei → Öffnen
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## Struktur der extrahierten Daten
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Das Tool extrahiert folgende Informationen aus der PDF:
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- **Name und Personalnummer**: Des Mitarbeiters
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- **Betriebshof**: Standort
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- **Sollarbeitszeit**: Gewünschte Arbeitszeit pro Monat
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- **Events**: Einzelne Schichten mit:
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- Datum
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- Dienstart (z.B. "36234", "Ruhe", "Dispo")
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- Zeitangabe (falls vorhanden)
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## Output
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Für jede verarbeitete PDF wird eine entsprechende ICS-Datei erstellt:
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```
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2026-02-23 DB Köhler00100718_März2026.pdf → 2026-02-23 DB Köhler00100718_März2026.ics
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```
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Die ICS-Datei enthält ein Event für jeden Arbeitstag mit:
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- **Titel**: Name - Dienstart
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- **Beschreibung**: Dienstart und Betriebshof
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- **Zeit**: Mit aktueller Zeitzone (Europe/Berlin)
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## Fehlerbehebung
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### Keine Events gefunden?
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- Stellen Sie sicher, dass die PDF das erwartete Tabellenformat hat
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- Überprüfen Sie die Dateiname und die PDF-Struktur
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### Zeitzone falsch?
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- Die aktuelle Einstellung ist Europe/Berlin
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- Zum Ändern: Bearbeiten Sie die Zeile in `pdf_to_ics.py`:
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```python
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tz = pytz.timezone('Europe/Berlin') # Ändern SIe diesen Wert
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```
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## Technische Details
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### Projektstruktur
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```
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ICS-Import/
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├── pdf_to_ics.py # Core-Konvertierungslogik
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├── gui.py # GUI-Version (Tkinter)
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├── menu.py # CLI-Menü
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├── start_gui.sh/cmd # GUI-Startskripte
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├── start.sh/cmd # CLI-Startskripte
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├── README.md # Diese Datei
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└── GUI_README.md # GUI-spezifische Dokumentation
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```
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### Technische Spezifikationen
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- **Abhängigkeiten**: pdfplumber, icalendar, pytz, pypdf2, packaging
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- **Optional für GUI**: tkinter (Python-Standard), tkinterdnd2 (Drag & Drop)
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- **Python-Version**: 3.6+
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- **Format**: iCalendar 2.0 (RFC 5545)
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- **Konfiguration**: `~/.pdf_to_ics_config.json` (GUI-Einstellungen)
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## Lizenz
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Dieses Tool ist zur privaten Verwendung gedacht.
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## 📚 Weitere Dokumentation
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- **[GUI_README.md](GUI_README.md)** - Ausführliche GUI-Dokumentation und Tkinter-Installation
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- **[QUICKSTART.md](QUICKSTART.md)** - Schnellanleitung für den Import in verschiedene Kalender
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- **[ZUSAMMENFASSUNG.md](ZUSAMMENFASSUNG.md)** - Projekt-Übersicht und technische Details
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